Co je to personální audit ?

Personální audit je nástroj sloužící k zefektivnění procesu řízení a rozvoje lidských zdrojů v organizacích. Slouží k odhalení příležitostí ke zlepšení personální práce ve všech jejích aspektech. V jeho nejširším a komplexním pojetí se jedná o stanovení strategické provázanosti personální práce s podnikatelskými cíli, zajištění efektivní personální administrativy a vytvoření koncepce firemní kultury. Vzhledem k jeho náročnosti a dopadům do dění v organizaci je preferován způsobem jeho zajištění externím dodavatelem.

V závislosti na konkrétních potřebách může být audit zaměřen i na jakýkoli dílčí aspekt personální práce.

Nejčastější cíle auditu:

1/ Analýza způsobu a úrovně zajištění jednotlivých personálních procesů a návrhy na změny, směřující k dosažení jejich optimálního stavu, a to jak po stránce procesní, tak nákladové.
2/ Posouzení nároků pracovních pozic a vytvoření jejich profesiogramů.
3/ Zhodnocení úrovně znalostí, dovedností a předpokladů zaměstnanců a jejich skupin, které jsou nezbytné pro výkon pracovních pozic, či dosažení podnikatelských záměrů.
4/ Návrh způsobu harmonizace požadavků práce s dispozicemi a způsobilostmi zaměstnanců.
5/ Vyhodnocení manažerského potenciálu vedoucích zaměstnanců.
6/ Definování rozhodujících personálních ukazatelů a stanovení způsobu jejich sledování a vyhodnocování /personální controlling/.
7/ Audit motivačního sytému zaměstnanců.
8/ Zhodnocení úrovně interní komunikace, sociálního a pracovního klimatu.
9/ Hodnocení spokojenosti zaměstnanců.

Metody sběru dat:

Klíčový význam pro personální audit má způsob získání informací o způsobu zajištění personálních aktivit v organizaci. K tomuto účelu jsou používány následující metody:

1/ Analýza pracovně právní dokumentace.
2/ Vyhodnocení objemu a struktury personálních nákladů.
3/ Strukturované semináře s vedením organizace.
4/ Strukturované rozhovory se zaměstnanci.
5/ Psychodiagnostika
6/ Development Centre
7/ Řízené pozorování dění v organizaci.
8/ Dotazníková šetření.

Výstupy a závěry:

Standardním výstupem personálního auditu je auditorií zpráva, která obsahuje:

1/Údaje o způsobu sběru dat.
2/Výsledky analýzy získaných informací.
3/ Závěry z provedeného auditorního šetření.
4/ Doporučení změn a korekcí, vedoucích ke zkvalitnění personální práce.
5/ Případná spoluúčast auditora při zavádění doporučených změn do praxe.